Event-Interviews dazu buchen: Von der Vorbereitung bis zur Auswahl in Frame.io

Interviews geben einem Eventvideo persönliche Stimmen: Was hat die Teilnehmer bewegt, welche Botschaft soll bleiben und wie ordnet das Unternehmen die Veranstaltung ein? Wenn Sie Interviews zu Ihrem Event dazu buchen, gehören neben dem Dreh auch Vorbereitung, redaktionelle Abstimmung und eine nachvollziehbare Auswahl der Aussagen dazu. So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab.

1. Vor dem Event: Fragen, Ziel und technischer Mehraufwand

Interviews sind mehr als eine zusätzliche Kameraeinstellung. Verständlicher Ton braucht geeignete Mikrofone und eine kontrollierte Aufnahmesituation. Je nach Ort richten wir auch Licht ein, suchen einen passenden Hintergrund und stimmen die Position von Kamera und Gesprächspartnern ab. Dafür müssen Zeit, Technik und ein geeigneter Platz im Eventablauf eingeplant werden. Ein ruhiger Bereich ist meist sinnvoller als ein Gespräch direkt neben Lautsprechern oder mitten im dichtesten Veranstaltungsgeschehen. Wenn nötig, stimmen wir die Interviewfragen bereits vor dem Event gemeinsam ab. Entscheidend ist, welche Aussagen der spätere Film braucht: einen persönlichen Eindruck, eine fachliche Einordnung oder eine zentrale Unternehmensbotschaft. Kurze, offene Fragen helfen dabei, verständliche Antworten zu bekommen. Ebenso klären wir, wer interviewt werden soll und wann diese Personen verfügbar sind.

2. Beim Event: Sie führen die Gespräche, wir übernehmen die Interviewregie

Die redaktionelle Unterstützung kommt von Ihnen: Eine Person aus Ihrem Unternehmen führt die Interviews und stellt die vereinbarten Fragen. Sie kennt die Gesprächspartner, den fachlichen Kontext und die Botschaften Ihres Unternehmens. Bitte planen Sie dafür eine verantwortliche Person ein, die während der Interviews verfügbar ist. Wir lassen Sie dabei selbstverständlich nicht allein. Wir unterstützen die Gesprächsführung und übernehmen die Interviewregie: Wir achten auf Blickrichtung, Bildgestaltung, Licht und Ton, helfen bei verständlichen Antworten und weisen darauf hin, wenn eine Aussage besser noch einmal vollständig formuliert werden sollte. Bei Bedarf unterstützen wir mit Rückfragen oder Hinweisen, damit sich eine Antwort später auch ohne die hörbare Frage in den Film einbauen lässt.

3. Am Folgetag: Alle Interviews gesammelt über Frame.io

Am Tag nach dem Event senden wir Ihnen alle Interviews gesammelt über das Online-Tool Frame.io. Über den Freigabelink können Sie die Aufnahmen ansehen und Ihre Auswahl direkt am Video kommentieren. Es geht in diesem Schritt um die Auswahl der gewünschten Aussagen; der fertige Eventfilm entsteht anschließend. Bitte sehen Sie die Interviews durch und markieren Sie jene Passagen, die Sie im Film verwenden möchten. Eine eindeutig zugeordnete Auswahl spart Rückfragen und hilft uns, Ihre inhaltlichen Prioritäten im Schnitt umzusetzen.

4. Frame.io: Eine Passage auswählen und als Bereich kommentieren

Öffnen Sie das gewünschte Interview und blenden Sie rechts die Kommentarspalte „Comments“ ein, falls sie eingeklappt ist. Die Kommentarfunktion muss im Freigabelink aktiviert sein. Die Oberfläche kann je nach Frame.io-Version etwas anders aussehen; das Grundprinzip bleibt gleich: Ein Kommentar wird mit einem bestimmten Zeitpunkt oder einem Zeitbereich verbunden.

Schritt 1 – Passage finden: Spielen Sie das Interview ab und pausieren Sie an der Stelle, an der die gewünschte Aussage beginnt. Achten Sie darauf, dass der Gedanke vollständig verständlich bleibt und nicht mitten im Satz startet oder endet.

Schritt 2 – Kommentarfeld aktivieren: Klicken Sie in das Eingabefeld für einen neuen Kommentar und beginnen Sie zu schreiben, zum Beispiel „Auswahl 01 – als Einstieg verwenden“. Laut Frame.io-Anleitung erscheint die Bereichsauswahl, sobald Sie zu tippen beginnen. Nur die Kommentarspalte zu öffnen ist dafür nicht ausreichend.

Schritt 3 – Anfang und Ende festlegen: Bevor Sie den Kommentar absenden, ziehen Sie die Griffe der eingeblendeten Bereichsauswahl in der Timeline auf den gewünschten Anfang und das gewünschte Ende. Der Abschnitt wird farbig beziehungsweise als hervorgehobener Bereich dargestellt. Die Griffe ändern die Länge; der farbige Mittelteil lässt sich verschieben, um den gesamten Bereich zu versetzen.

Schritt 4 – Auswahl eindeutig beschreiben: Ergänzen Sie im Kommentar, dass dieser Abschnitt verwendet werden soll und an welcher Stelle er im Film vorgesehen ist. Formulieren Sie konkrete Anweisungen statt allgemeiner Aussagen wie „Das ist gut“.

Schritt 5 – Kommentar absenden und prüfen: Klicken Sie auf „Send“ beziehungsweise das Senden-Symbol oder drücken Sie Enter. Der gespeicherte Bereichskommentar zeigt einen Start- und einen End-Timecode. Klicken Sie anschließend auf den Kommentar, um den markierten Bereich im Player wieder aufzurufen und Ihre Auswahl zu kontrollieren.

Die Bildschirmansicht stammt aus der offiziellen Frame.io-Hilfe und zeigt einen Bereichskommentar mit Start- und End-Timecode sowie den zugehörigen markierten Abschnitt in der Timeline.

5. Reihenfolge festlegen – bitte nicht nur mit Personennamen

Bitte nummerieren Sie Ihre gewünschten Aussagen über alle Interviews hinweg, zum Beispiel „Auswahl 01“, „Auswahl 02“ und „Auswahl 03“. So erkennen wir die beabsichtigte Reihenfolge im späteren Film. Die Reihenfolge der Kommentare in Frame.io ist nicht automatisch die Schnittreihenfolge: Kommentare können etwa nach Timecode oder Erstellungszeit sortiert angezeigt werden. Wichtig: Wir kennen die interviewten Personen meist nicht beim Namen. Ein Hinweis wie „Bitte zuerst den Satz von Frau Müller“ ist deshalb allein nicht eindeutig. Falls nötig, ergänzen Sie eine kurze Beschreibung der Person für die Bauchbinden: z.b.

6. Auswahl fertig? Bitte geben Sie uns per E-Mail Bescheid

Sobald Sie alle gewünschten Passagen markiert und die Reihenfolge mit klaren Kommentaren festgelegt haben, schicken Sie uns bitte eine kurze Rückmeldung per E-Mail. So wissen wir, dass die Auswahl vollständig ist und nicht noch weitere Kommentare oder Entscheidungen folgen. Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen Feedback geben, stimmen Sie dieses bitte intern ab. Eine konsolidierte Auswahl mit eindeutigen Entscheidungen hilft uns mehr als widersprüchliche Kommentare zu derselben Passage.

7. Danach: Interviews in den Eventfilm einarbeiten und mit B-Roll verbinden

Auf Basis Ihrer Auswahl arbeiten wir die Interviews in das Video ein. Dabei achten wir auf einen verständlichen Erzählfluss, sinnvolle Übergänge und darauf, dass die Aussagen im Schnitt ihren Zusammenhang behalten. Zusätzlich versuchen wir, passende B-Roll-Bilder aus dem Event einzubauen: etwa Publikum, Gespräche, Präsentationen oder Details der Veranstaltung. Im Idealfall beziehen sich diese Bilder sogar direkt auf das Gesagte. Welche Motive wir verwenden können, hängt natürlich davon ab, was beim Event tatsächlich aufgenommen wurde. Nicht jede Aussage lässt sich wortwörtlich bebildern; stimmige und inhaltlich passende Bilder sind wichtiger als eine künstliche Zuordnung. So entstehen aus einzelnen Gesprächen keine lose aneinandergereihten Interviewblöcke, sondern persönliche Aussagen, die sich schlüssig in die Geschichte Ihres Events einfügen.

Kurz zusammengefasst

• Vor dem Event: Ziel, Gesprächspartner, Fragen und technischen Aufwand abstimmen.
• Beim Event: Eine Person aus Ihrem Unternehmen führt die Interviews; wir unterstützen und übernehmen die Interviewregie.
• Am Folgetag: Alle Interviews gesammelt über Frame.io ansehen.
• In Frame.io: Im Kommentarfeld zu schreiben beginnen, Zeitbereiche markieren und die gewünschte Reihenfolge eindeutig kommentieren.
• Nach der Auswahl: Abschluss per E-Mail melden.
• Im Schnitt: Ausgewählte Aussagen werden in den Eventfilm integriert und

Weiterführende Frame.io-Hilfe

Die Bedienungsbeschreibung orientiert sich an den offiziellen Frame.io-Anleitungen „Commenting on your media“ und „Share Links Explained for Clients“. Sie finden sie unter https://help.frame.io/en/articles/9105251-commenting-on-your-media und https://help.frame.io/en/articles/9105242-share-links-explained-for-clients.