Was kostet ein Eventvideo? Eine ehrliche Einordnung

Wovon der Preis abhängt

Ein Eventvideo ist kein Produkt aus dem Regal. Sie bezahlen zwei Dinge: den Tag, an dem Menschen mit Technik für Sie im Einsatz sind — und die Tage danach, an denen dasselbe Team das Material sortiert, schneidet und mit Ihnen abstimmt. Fünf Punkte entscheiden, wo Ihr Projekt preislich landet:

• Zeit vor Ort. Vier Stunden Begleitung am Nachmittag sind ein anderer Einsatz als ein Tag vom Aufbau bis zum Ende der Abendveranstaltung.
• Kameras und Menschen. Eine Kamera mit einer Person ist etwas anderes als drei Kameras mit Regie, Ton und Licht.
• Ton. Interviews brauchen Mikrofone. Am Besten sehr hochwertige - und diese Kosten einfach sehr viel Geld. Wer nur Raumton mitnimmt, spart meist am falschen Ende — und hat danach weniger, woraus sich eine Geschichte bauen lässt.
• Umfang des Schnitts. Ein aussagekräftiges 90-Sekunden-Highlight kann auch schon aus einem zwei Stunden Event entstehen - ein 90 Sekünder aus einem 2 Tagesevent ist dennoch wesentlich mehr Arbeit, weil hier viel mehr Rohmaterial gesichtet und sortiert werden muss.
• Liefertermin. Soll am Tag nach der Veranstaltung schon was publiziert werden, richten wir gerne einen Schnittplatz auf dem Event ein bei dem ein Cutter schon währen der Veranstaltung das Rohmaterial sichtet und schneidet. Dies verursacht zusätzlichen Aufwand für Personal und Technik, ermöglicht aber, dass ein erster Clip bereits am Eventtag oder am Morgen danach fertig ist.

Der Rahmen, in dem wir arbeiten

Eventfotografie beginnt bei 200 Euro, Eventvideo bei 790 Euro, ein Livestream bei 990 Euro — jeweils zzgl. Mehrwertsteuer. Das sind Startpreise, die wir sehr knackig anbieten können, weil der Auftrag klar definiert ist. Jedoch muss hier auch der Umfang klar abgegrenzt sein: Dauer, Ort, Anzahl der Kameras und gewünschte Ergebnisse bestimmen, ob der Startpreis reicht oder das Angebot individuell kalkuliert wird.

Ein Kongress bei dem Fotos, ein Highlightfilm mit Interviews und ein ganzer Vortrag dokumentiert werden soll ist bei guter Planung auch schon mit einem hybride arbeitenden Videografen und 2 Kameras umsetzbar. Ein Mehrkamera Livestream ist jedoch gleich ein wesentlich größerer Aufwand da hier nicht nur mehr Kameraleute arbeiten sondern auch wirklich viel Kabel verlegt werden muss,ein Liveregieplatz eingerichtet werden muss, Einspieler abgestimmt werden müssen und die Übertragung vorab getestet wird.

Woran Sie ein seriöses Angebot erkennen

Ein nachvollziehbares Angebot sagt klar:

• Wer wann und wie lange vor Ort ist
• Welche Leistungen enthalten sind und welche nicht
• Wie viele Korrekturrunden inbegriffen sind
• Wann Sie das Ergebnis bekommen und in welchem Dateiformat
• Wo und wie lange Sie das Video zeigen dürfen

Fehlt einer dieser Punkte, fragen Sie nach. Nicht weil jemand etwas verstecken will, sondern weil genau dort später die Nachforderungen entstehen, über die sich niemand freut.

Sparen, ohne dass man es sieht

Drei Dinge senken den Preis deutlich, ohne dass Ihr Video schlechter wird:

1. Ein klarer Ablaufplan. Umso mehr wir von Ihrem Event wissen umso mehr können wir unvorhersebare Änderungen eingrenzen und müssen nicht mehr Personal und Equipment vorhalten, als tatsächlich gebraucht wird.

2. Ein Interview-Platz am Ort. Ein Interview kann dank guter Mikrofontechnik auch dynamisch direkt in der Veranstaltungshalle z.B. nach einem Vortrag umgesetzt werden. Gerne bauen wir natürlich auch ein Interview-Set mit Licht und passendem Hintergrund auf.

3. Früh entscheiden, wie lang das Video wird. Wer vorab weiß, dass zwei Minuten genügen, bezahlt keinen Zwölfminüter.

Was ein Angebot bei uns enthält

Sie schildern uns Ihr Event, wir antworten binnen eines Werktags mit einem konkreten Angebot — keine Preistabelle, die für jedes Event gleich aussieht. Darin steht:

• Der Einsatz: Datum, Uhrzeit von–bis, Ort, wie viele Kameras und wie viele Personen vor Ort sind.
• Die Technik: Kameras, Ton, Licht, bei Livestreams auch Regie, Bildmischung und Internetanbindung.
• Das Ergebnis: welche Filme oder Fotos Sie bekommen, wie lang sie sind, in welchem Format — Hochformat für Social Media inklusive, wenn Sie es brauchen.
• Der Zeitplan: wann der erste Schnitt zur Ansicht kommt und wann die finale Fassung geliefert wird.
• Die Rechte:  Dürfen Sie das finale Video zeitlich und räumlich unbegrenzt für Ihre Zwecke nutzen — bei uns: ja.
• Der Preis: ein Gesamtbetrag mit Aufschlüsselung, zzgl. Mehrwertsteuer. Für Anfahrten in Wien haben wir eine Pauschale, Fahrten außerhalb weisen wir transparent nach Aufwand aus.

Was nicht im Angebot steht, verrechnen wir auch nicht. Kommt am Eventtag ein Wunsch dazu, sagen wir vorher, was er kostet.